Tous les documents requis pour importer des biens par expédition sont enregistrés. Il est présumé que le contrat a déjà fait l'objet d'un accord et été signé par les deux parties. Les documents nécessaires au dédouanement par les ministères du gouvernement, les autorités douanières, les autorités portuaires et les terminaux de conteneurs, les agences de contrôle technique et sanitaire et les banques sont pris en considération. Étant donné que le paiement s'effectue par lettre de crédit, tous les documents requis par les banques pour émettre ou garantir la lettre de crédit sont également pris en compte. Les documents qui sont renouvelés annuellement et qui ne nécessitent pas d'être renouvelés à chaque expédition (par exemple un acquit des autorités fiscales) ne sont pas inclus. |